Σχολή Χορού
Σοφία Καρτάση

GDPR - ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

 

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ (GDPR 2016/679)

​

Αγαπητοί μας Γονείς,

Λόγω της εφαρμογής του Νέου Ευρωπαικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR 2016/679) στις διατάξεις του οποίου προβλέπονται, μεταξύ άλλων, οι διαδικασίες διαχείρισης, επεξεργασίας και φύλαξης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και αλλάζουν οι κανόνες στο διαδίκτυο, είναι απαραίτητη η συγκατάθεσή σας για να συνεχίσουμε να επικοινωνούμε μαζί σας καθώς και για να διαχειριζόμαστε τα δεδομένα σας παρέχοντάς σας διαφάνεια και έλεγχο, σεβόμενοι την ιδιωτικότητά σας.

​

Σκοποί επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων συνιστούν:

1. Η παροχή των υπηρεσιών που μας αναθέτετε και επιθυμείτε να λάβετε από εμάς όπως για παράδειγμα η αξιολόγηση – ενημέρωση μαθητών και γονέων – κηδεμόνων για τις επιδόσεις στα μαθήματα, η τήρηση απουσιολογίου και βαθμολογίου.

Συγκεκριμένα:

Τήρηση αρχείου διευθύνσεων, βαθμών, απουσιών

Για να υπάρχει απρόσκοπτη και αποτελεσματική συνεργασία με την εταιρεία, τα απαραίτητα στοιχεία που χρειαζόμαστε είναι:

• το όνομα και επίθετο, και για γονείς επάγγελμα, ώστε να γνωρίζει ο υπάλληλος της Γραμματείας που κόβει την απόδειξη παροχής υπηρεσιών σε ποιόν πρέπει να αποδοθεί.

• την διεύθυνση τιμολόγησης, ώστε να είναι πλήρης η αιτιολογία της απόδειξης.

• τον αριθμό σταθερού τηλεφώνου για να μπορούμε να επικοινωνούμε μαζί σας αναφορικά με τις απουσίες, αλλαγές στα προγράμματα, έκτακτα μαθήματα κ.λ.π.

• τον αριθμό κινητού τηλεφώνου για την ηλεκτρονική σας ενημέρωση μέσω ηλεκτρονικών μηνυμάτων ή και τηλεφωνικής επικοινωνίας αναφορικά με τα ανωτέρω.

• την διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (email), ώστε να λαμβάνετε ενημερώσεις αναφορικά με τα παραπάνω.

• Όλα τα παραπάνω είναι απαραίτητα και για πρόληψη και ανίχνευση απάτης εναντίον σας αλλά και εναντίον της εταιρίας μας.

1. Κατόπιν δικής σας συγκατάθεσης και εφόσον μας έχετε χορηγήσει, είτε κατά την αρχική σας επίσκεψη, είτε αργότερα, την προσωποποιημένη επικοινωνία & τα κατά περίπτωση ενδεχόμενα αναγκαία στοιχεία σας.

Τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε τα επεξεργαζόμαστε μόνο όταν έχουμε νόμιμο λόγο να το κάνουμε.

 

Νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων συνιστούν:

• η παροχή των υπηρεσιών που μας αναθέτετε και επιθυμείτε να λάβετε εμάς όπως για παράδειγμα για την έκδοση απόδειξης των πληρωμών σας, για την υποστήριξη των παρεχόμενων εκπαιδευτικών υπηρεσιών, για να επικοινωνούμε μαζί σας σχετικά με την πορεία των εκπαιδευτικών δρώμενων και γενικά όπου είναι λογικά αναγκαίο ή απαιτείται για την τήρηση των νομικών ή κανονιστικών απαιτήσεων, την επίλυση των διαφορών, την πρόληψη της απάτης και της κατάχρησης ή την επιβολή των όρων και προϋποθέσεων. 

• η συμμόρφωση με υποχρέωση που επιβάλλεται από το νόμο, όπως κανονιστική συμμόρφωση για φορολογικούς σκοπούς 

• η συγκατάθεση που παρέχετε υπό τις συγκεκριμένες προϋποθέσεις που θέτει το νομικό πλαίσιο, προκειμένου: να λαμβάνετε ενημερώσεις για προϊόντα, υπηρεσίες, εκδηλώσεις, να συμμετέχετε σε έρευνα ικανοποίησης, να σας στέλνουμε προσωποποιημένες ενημερώσεις, κλπ., σύμφωνα με το ισχύον κάθε φορά πλαίσιο.

 

Η Σχολή μας διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, στους οποίους η εταιρία αναθέτει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό της.

Συγκεκριμένα: 

1. Τα δεδομένα μεταβιβάζονται μόνο σε συνεργαζόμενες εταιρείες με την Σχολή μας που παρέχουν υπηρεσίες με σκοπό την παραγωγή και εκτύπωση – διανομή εντύπων για τις εκδηλώσεις – παραστάσεις της Σχολής μας, που περιλαμβάνουν αποκλειστικά Ονοματεπώνυμο & τμήμα.

2. Στις περιπτώσεις αυτές η Σχολή μας παραμένει υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και ορίζει τα επιμέρους στοιχεία της επεξεργασίας, υπογράφει δε ειδική σύμβαση με τους τρίτους στους οποίους αναθέτει εκτέλεση δραστηριοτήτων επεξεργασίας, προκειμένου να διασφαλίζεται ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο και ότι κάθε φυσικό πρόσωπο μπορεί ελεύθερα και ανεμπόδιστα να ασκήσει τα δικαιώματα που του απονέμει το νομικό πλαίσιο.

3. Επίσης θα διατηρήσουμε τα δεδομένα του λογαριασμού σας για όσο διάστημα τον διατηρείτε και δεν έχετε ζητήσει την διαγραφή του. Δεδομένα σας, τα οποία μας δίνετε με σκοπό να σας παρέχουμε υπηρεσίες, θα διατηρούνται για όσο χρειάζεται ώστε να μπορούμε να συνεχίσουμε να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες αυτές. Εφόσον είναι λογικά αναγκαίο ή απαιτείται για την τήρηση των νομικών ή κανονιστικών απαιτήσεων, την επίλυση των διαφορών, την πρόληψη της απάτης και της κατάχρησης ή την επιβολή των όρων και προϋποθέσεων, ενδέχεται να διατηρήσουμε κάποιες από τις πληροφορίες σας, όπως απαιτείται, ακόμα και μετά τη λήξη του λογαριασμού σας ή δεν χρειάζεται πλέον να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες σας. 

 

1. Πηγή πληροφόρησης

Η Σχολή μας συλλέγει τα παραπάνω προσωπικά δεδομένα ΜΟΝΟ από εσάς προσωπικά ή τους Γονείς σας.

2. Ποιά προσωπικά Δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε :

Καρτέλα Μαθητή/τριας (Όνοματεπώνυμο, Ημερ. Γέννησης, Διεύθυνση, Τηλέφωνα, e-mail, Τμήμα, Δίδακτρα), Φωτογραφικό Υλικό.

3. Διαβίβαση δεδομένων

ΔΕΝ θα διαβιβάσουμε, εκχωρήσουμε ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο διαθέσουμε τα παραπάνω δεδομένα σας, σε οποιονδήποτε τρίτο χωρίς την προηγούμενη ρητή συγκατάθεσή σας. Εξαίρεση αποτελούν οι συνεργάτες μας (γραφίστας, εταιρία εκτύπωσης) που μας φτιάχνουν την ιστοσελίδα και τα έντυπά μας.

4. Χρόνος επεξεργασίας

Η Σχολή μας θα συλλέγει, αποθηκεύει και εν γένει επεξεργάζεται τα παραπάνω δεδομένα σας για χρονικό διάστημα 10 ετών, με τη δυνατότητα ανανέωσης.

5. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή την παρούσα συγκατάθεσή σας, στο σύνολο ή εν μέρει. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της.

 

Επιπλέον, έχετε όλα τα δικαιώματα, όπως αυτά ορίζονται στον Κανονισμό και συγκεκριμένα:

• Δικαίωμα πρόσβασης:

Έχετε δικαίωμα να έχετε επίγνωση και να επαληθεύετε τη νομιμότητα της επεξεργασίας. Έτσι λοιπόν, έχετε δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα και να λάβετε συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία τους.

• Δικαίωμα διόρθωσης:

Έχετε δικαίωμα να μελετήσετε, να διορθώσετε, να επικαιροποιήσετε ή να τροποποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα ερχόμενοι σε επαφή με το Τμήμα Προστασίας Δεδομένων στα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας.

• Δικαίωμα διαγραφής:

Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων όταν τα επεξεργαζόμαστε με βάση την συγκατάθεσή σας ή με προκειμένου να προστατεύσουμε τα έννομα συμφέροντα μας. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις (όπως ενδεικτικά όταν υπάρχει σύμβαση, υποχρέωση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που επιβάλλεται από το νόμο, δημόσιο συμφέρον), το εν λόγω δικαίωμα υπόκειται σε συγκεκριμένους περιορισμούς ή δεν υφίσταται ανάλογα με την περίπτωση.

• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας:

Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) όταν αμφισβητείται την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων και μέχρι να γίνει επαλήθευση, (β) όταν αντιτίθεστε στη διαγραφή προσωπικών δεδομένων και ζητάτε αντί διαγραφής τον περιορισμό χρήσης αυτών, (γ) όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν χρειάζονται για τους σκοπούς επεξεργασίας, σας είναι ωστόσο απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και (δ) όταν εναντιώνεστε στην επεξεργασία και μέχρι να γίνει επαλήθευση ότι υπάρχουν νόμιμοι λόγοι που μας αφορούν και υπερισχύουν των λόγων για τους οποίους εναντιώνεστε στην επεξεργασία.

• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία:

Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στις περιπτώσεις που, όπως περιγράφεται παραπάνω, αυτή είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνοι επεξεργασίας.

• Δικαίωμα στη φορητότητα:

Έχετε δικαίωμα να λάβετε χωρίς χρέωση τα προσωπικά σας δεδομένα σε μορφή που θα σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά, να τα χρησιμοποιήσετε και να τα επεξεργαστείτε με τις κοινώς διαδεδομένες μεθόδους επεξεργασίας. Επίσης, έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, να διαβιβάσουμε τα δεδομένα και απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Το δικαίωμα σας αυτό υπάρχει για τα δεδομένα που μας έχετε παράσχει εσείς και η επεξεργασία τους διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα με βάση της συγκατάθεσή σας ή σε εκτέλεση σχετικής σύμβασης.

• Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης:

Τέλος, η Σχολή μας σας ενημερώνει ότι όπου η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεσή σας, έχετε δικαίωμα να την ανακαλέσετε ελεύθερα, χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση σας προτού την ανακαλέσετε.

• Δικαίωμα καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ

Έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr): Τηλεφωνικό Κέντρο: (+30)2106475600, Fax: (+30)2106475628, e-mail: contact@dpa.gr

 

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας μπορείτε να απευθυνθείτε στην Υπεύθυνο για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων της Σχολής μας, κ. Σταθακόπουλο Ιωάννη (2109334216, 6936920389).

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ασκήσετε κάποια από τα δικαιώματά σας, μας στέλνετε το αίτημά σας στο email  μας (bsc.sks@hotmail.com) ή εγγράφως στη διεύθυνση Αγίας Σοφίας 1, Ν.Σμύρνη, Τ.Κ. 17123 και η Σχολή μας θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για να ικανοποιήσει το αίτημά σας εντός 30 ημερών από τη λήψη της σχετικής αίτησης, ενημερώνοντας γραπτώς για την ικανοποίησή του ή τους λόγους που εμποδίζουν την άσκηση.

 

 Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συνεργασία.

 

Με εκτίμηση,

Ιωάννης Σταθακόπουλος

​